由沃德軟件為云南省地震局開發的國有固定資產管理系統順利交付使用并如期舉行了固定資產管理系統的培訓，軟件涵蓋了資產卡片、領用、交回、入帳、出庫、拆分、處置報廢等功能，并引入了條形碼與二維碼等先進管理手段，使固定資產管理上了一個新臺階。

　　近期，由發展與財務處組織的云南省地震局資產管理信息系統培訓在昆明防震減災技術試驗基地進行。局屬各單位、機關各處（室）的資產管理員、兼職報賬員及車輛管理員共37人參加本次培訓。

　　省局發展與財務處周處長在開班儀式上簡紹了省地震局和我省國有資產信息系統的啟用現狀，要求大家認真學習，熟練掌握操作流程，加強我局國有資產管理，提升資產管理信息化、科學化水平、提高資產管理效率。

圖為省局發財處周處講話

　　本次培訓主要由負責軟件開發的沃德軟件進行培訓，重點對局資產管理信息系統的操作及流程進行介紹與講解。通過學習培訓，大家較好的掌握了信息系統操作流程，對資產信息錄入、新增卡片、入賬管理、資產領用、資產處置等模塊進行了實際操作。

圖為沃德軟件工程師進行系統操作培訓

　　云南省地震局國有固定資產管理系統的啟用將進一步加強省地震局資產管理，為實現資產管理科學化、信息化、規范化奠定良好的基礎。

傳統固定資產管理的弊端

　　許多企業在固定資產管理中也許都存在以下所列的問題：

　　1、企業資產管理中帳、卡、物不相符合。 

　　2、不清楚每個資產所在的位置，也無法得知某個部門究竟有多少資產。 　

　　3、資產管理缺乏基礎數據以及相對應的管理手段。 　

　　4、當前狀態無法跟蹤，如調撥、借用、維修等，沒有IT系統支持相關的工作流程。

　　5、資產的報廢無法及時處理，財務上無法及時銷賬，無法形成報廢清單，實物拆下來后，無法與資產上的實物卡片進行核對。

　　6資產缺乏中間跟蹤管理沒有資產的歷史記錄，如安裝、移動、調撥、報廢、維修等，沒有和資產一一對應的設備編碼。

　　7、資產的保修無法進行管理。

系統固定資產管理的優勢

　　一個企業的良性發展，避免不了的要涉及到企業資產的有效管理。對于那些技術裝備密集型的企業，固定資產的管理顯得尤為重要。傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上，都難以適應經營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。在充分研究分析企業固定資產管理的業務需求的基礎上，開發一套固定資產管理系統，改變固定資產清查數據的采集方式，解決固定資產實物清查的瓶頸問題，大大提高清查效率，同時也增加了固定資產的形態方面的管理，有效解決企業資產的管理難題，使企業更輕松、更有效地管理固定資產。如能在公司內部建立固定資產管理，將使各級相關管理人員及有關領導快速查詢、統計固定資產情況，實現合理配置資源、決策，提供依據，提高工作效率。

二級碼與條碼管理的優勢

　　每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼與二維碼，條碼上的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。將條形碼與二維碼貼在固定資產實物上，既明顯的區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識別器是采用電池供電，不必用電線連接，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲于條碼識別器中。使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結束后，將條碼識別器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產盤盈、盤虧等變化情況。用手機掃描二維碼即可快速的查詢資產的詳細使用情況。

系統功能概覽